携手共进，同创未来

主要责任

1. 办公室行政管理：

• 制定和实施办公室规章制度，确保运营顺畅。
• 管理办公用品、设备和设施，包括维护与维修工作。

2. 办公室管理：

• 协调办公室装修及搬迁事宜，对接设施管理团队。
• 维护物业及服务供应商关系，统筹办公区域日常维护与服务保障。

3. 人力资源支持：

• 协助新员工入职流程，包括工位安排、设备配置及入职培训支持。
• 配合人力资源部门开展员工关怀活动，推动企业文化建设。

4. 财务支持：

• 统筹办公预算管理，包括费用追踪与成本优化。
• 处理办公相关服务、固定资产等发票及付款流程。

5. 项目管理：

• 监督与办公室运营相关的特殊项目，如技术升级或流程改进。
• 监控项目进度，确保任务按时完成。

6. 其他职责：

• 领导、指导及培养行政团队。
• 作为跨部门协调纽带，促进高效沟通与问题解决。
• 落实执行上级管理层交办的专项任务。

技能和经验

• 拥有工商管理、管理学或相关专业学士学位。
• 至少 5 年办公室管理或类似岗位经验，并有成功领导团队的经历。
• 英语听说读写流利。 **必备技能**
• 出色的组织和时间管理能力。
• 优秀的沟通和人际交往能力，能与组织各层级有效协作。
• 既能独立工作，也能融入团队。在处理敏感信息时具备高度的职业素养和判断力。

主要责任

1. 用户设备管理：

• 管理与维护公司用户终端设备、网络设备、安全设备及其他IT资产。
• 负责IT资产的登记、分配、跟踪及库存管理。
• 处理设备维护、更换及报废事宜。
• 提供硬件与软件的安装、配置及维护支持。

2. 账户与访问控制：

• 创建、维护和停用员工办公账户，包括内部通讯工具、门禁系统、ERP 系统等。
• 根据员工岗位和工作需求，合理分配和调整系统权限。
• 为账户和权限管理提供咨询及技术支持。

3. 网络安全：

• 维护VMware 后端及其他相关操作系统平台，确保系统的安全与稳定。
• 协助实施安全防护措施，确保数据安全及访问控制管理。

4. 技术支持与协调：

• 响应并协调解决内部与 IT 相关的问题和需求。
• 与各部门协作，确保 IT 资源有效整合及协同工作。

技能和经验

• 工作经验：1~2 年相关工作经验，有 IT 管理背景或对该职位有浓厚兴趣。
• 语言能力：能进行基本的英语工作交流。
• 技术技能：熟悉主流操作系统（MacOS、Windows、Linux）的安装、配置和维护。
• 网络知识：了解计算机及网络设备的基础知识，有网络和操作系统相关经验。
• 沟通与团队合作：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能跨部门协作。
• 学习意愿：对 IT 领域有浓厚兴趣，愿意不断学习新知识以提升个人专业能力。